Erschliessen

Das Archiv für Zeitgeschichte erschliesst sein Archivgut nach dem Standard ISAD (G) und neuer Entwicklungen. Damit unterstützt es die Vermittlung an Historikerinnen und Historiker und an das interessierte Publikum.

Findmittel-Publikation

Die mittels Erschliessung erarbeiteten Findmitteldaten publiziert das Archiv für Zeitgeschichte im Rahmen rechtlicher Bestimmungen auf seiner Website, in seinem virtuellen Informationsraum AfZ Online Archives und auf diversen Suchportalen. Die Daten werden laufend ergänzt und aktualisiert. Die gedruckten Findmittel können im Lesesaal des Archivs für Zeitgeschichte eingesehen werden.

Erschliessungsumfang

  • Ordnung und Metadatierung eines Bestandes, Angaben zum Inhalt, zur Benutzbarkeit und zum Erschliessungsprozess, die in den Informationen zum Bestand festgehalten werden
  • Ordnung und Erfassung der einzelnen Dossiers mit Signatur, Aktentitel, Laufzeit und möglichen weiteren Beschreibungen im Inhaltsfeld sowie Angaben zur Benutzbarkeit

Erschliessungstiefe

Die Erschliessungstiefe richtet sich nach der Bewertung des Bestands und nach den verfügbaren Ressourcen. Um neu akzessionierte Bestände innert nützlicher Frist zugänglich zu machen, wird vorzugsweise summarisch und unter Erhaltung der vorgegebenen Ordnung erschlossen.

Klassifikation

Die Klassifikation bietet eine systematische Gliederung, die den Entstehungszusammenhang wiedergibt und die Ermittlung von Archivgut erleichtert. Die Ordnung der Dossiers innerhalb der Klassen folgt alphabetischen, chronologischen oder «logischen» (vom Allgemeinen zum Besonderen bzw. vom Wichtigen zum Nebensächlichen) Kriterien. Der Inhalt eines Dossiers kann je nach Erschliessungstiefe zusätzlich chronologisch oder alphabetisch geordnet werden.
 

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